Privaatsuspoliitika

Stanford Musicu privaatsuspoliitika selgitab, kuidas kogume, kasutame ja kaitseme sinu isikuandmeid e-poes stanfordmusic.com, kauplustes ostude tegemisel ning meiega suhtlemisel.

Isikuandmete vastutav töötleja on Stanford Music OÜ, registrikood 10988892. Andmekaitseküsimuste ja oma õiguste kasutamise sooviga kirjuta aadressil epood@stanfordmusic.com.

Milliseid andmeid ja milleks kasutame?

Töötleme isikuandmeid ulatuses, mis on vajalik järgmisteks eesmärkideks.

• Tellimuste täitmine ja klienditeenindus: nimi, e-posti aadress, telefoninumber, vajaduse korral tarne- ja arveldusaadress ning tellimuse, makse ja kliendisuhtluse andmed. Töötlemise alus on lepingu sõlmimine ja täitmine.

• Kasutajakonto haldamine: konto loomisel esitatud andmed ja kontoga seotud ostuajalugu. Töötlemise alus on kasutajakonto teenuse osutamise lepingu täitmine.

• Raamatupidamine: arvetel, maksetel ja muudel tehingudokumentidel olevad andmed. Töötlemise alus on seadusest tulenev kohustus.

• E-poe turvalisus ja õiguste kaitse: vajaduse korral IP-aadress, tehnilised logid ning tehingute ja pöördumiste andmed. Töötlemise alus on meie õigustatud huvi ennetada väärkasutust, tagada veebilehe toimimine ning kaitsta oma õigusi.

Tellimuse täitmiseks vajalikud andmed küsime ostu vormistamisel. Nende esitamata jätmisel ei pruugi meil olla võimalik tellimust täita. Isikukoodi küsime üksnes juhul, kui see on konkreetse teenuse jaoks vajalik ja selleks on õiguslik alus.

Kellega andmeid jagame?

Edastame vajalikke andmeid teenusepakkujatele, kes aitavad meil tellimusi täita ja e-poodi käigus hoida, näiteks transpordi-, makse-, IT- ja raamatupidamisteenuse osutajatele.

Partneritele edastame ainult nende ülesande täitmiseks vajalikud andmed. Meie nimel andmeid töötlevad teenusepakkujad peavad järgima konfidentsiaalsus- ja andmekaitsenõudeid. Makse- ja järelmaksuteenuse osutajad võivad töödelda andmeid ka iseseisvate vastutavate töötlejatena oma privaatsustingimuste alusel.

Ametiasutustele avaldame andmeid juhul, kui seadus seda nõuab.

Meie ja meie teenusepakkujad töötleme sinu isikuandmeid Euroopa Majanduspiirkonnas. Isikuandmeid väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda ei edastata.

Kui kaua andmeid säilitame?

Säilitame isikuandmeid nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärgi täitmiseks või seadusest tulenevate kohustuste järgimiseks.

• Kasutajakonto andmeid säilitame kasutajakonto teenuse osutamise ajal. Konto kustutamiseks kirjuta aadressil epood@stanfordmusic.com. Kui kontoandmeid ei ole enam teenuse osutamiseks vaja ja nende säilitamiseks puudub muu õiguslik alus, kustutame need.

• Raamatupidamise algdokumente säilitame seitse aastat selle majandusaasta lõpust, mil tehing raamatupidamises kajastati.

• Tellimuste ja kliendisuhtluse andmeid säilitame lepingu täitmiseks, pretensioonide lahendamiseks ning võimalike nõuete esitamiseks või kaitsmiseks vajaliku aja, arvestades kohaldatavaid aegumistähtaegu.

• Nõusolekul põhineva turunduse andmeid kasutame nõusoleku tagasivõtmiseni või turunduse eesmärgi lõppemiseni.

Konto kustutamine ei tähenda nende andmete kustutamist, mida peame säilitama seadusest tulenevalt või õigusnõuete kaitseks. Säilitamise aluse lõppemisel kustutame andmed või muudame need pöördumatult anonüümseks.

Küpsised

Kasutame küpsiseid e-poe toimimiseks, näiteks ostukorvi ja kasutajaseansi hoidmiseks. Veebilehe toimimiseks hädavajalikud küpsised ei vaja nõusolekut.

Analüüsi- ja reklaamiküpsiseid kasutame ainult sinu eelneval nõusolekul. Saad neist keelduda ning oma valikut hiljem muuta või nõusoleku tagasi võtta. Keeldumine ei takista e-poe põhifunktsioonide kasutamist.

Täpsem teave küpsiste, nende eesmärkide, teenusepakkujate ja säilitusaegade kohta ning nõusoleku haldamise võimalused on esitatud meie eraldi küpsiste nõusoleku lehel.

Kuidas andmeid kaitseme?

Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid volitamata juurdepääsu, muutmise, avaldamise ja kadumise eest. Andmetele pääsevad ligi ainult isikud, kellel on seda tööülesannete täitmiseks vaja.

Kui kahtlustad oma konto või isikuandmete väärkasutust, kirjuta esimesel võimalusel aadressil epood@stanfordmusic.com.

Sinu õigused

Sul on õigus tutvuda oma isikuandmetega ning seaduses sätestatud tingimustel:

• nõuda andmete parandamist, kustutamist või töötlemise piiramist;

• saada enda esitatud andmed struktureeritud ja masinloetaval kujul ning taotleda nende edastamist teisele teenusepakkujale;

• esitada vastuväiteid õigustatud huvil põhinevale töötlemisele;

• keelata oma andmete kasutamine otseturunduseks;

• võtta tagasi andmetöötluseks antud nõusolek.

Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust. Andmete kustutamise õigus ei laiene andmetele, mida peame säilitama seadusest tulenevalt või õigusnõuete kaitseks.

Oma kontoandmeid saad muuta jaotises „Minu konto“. Konto kustutamiseks või muude õiguste kasutamiseks kirjuta aadressil epood@stanfordmusic.com. Vajaduse korral küsime täiendavat teavet sinu isikusamasuse kontrollimiseks. Vastame põhjendamatu viivituseta, üldjuhul ühe tööpäeva jooksul.

Kui leiad, et sinu andmekaitseõigusi on rikutud, võta esmalt meiega ühendust. Sul on õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile või pöörduda kohtusse.

Privaatsuspoliitika uuendamine

Uuendame privaatsuspoliitikat vajaduse korral. Kehtiv versioon on avaldatud sellel lehel. Olulistest muudatustest teavitame asjakohasel viisil.